職種名

人事・総務アシスタント

職種内容

本ポジションは、総務業務を主軸とし、
一部、採用業務の事務サポートを担うポジションです。

日常の総務業務を安定的に運用しつつ、
採用活動が滞りなく進むよう、必要な事務サポートも担当いただきます。

■主な業務内容
①総務業務

  • 備品・消耗品の管理、発注(文具・飲料・軽食など)
  • 来客対応、電話対応、郵便物の仕分け・発送
  • 会議室やオフィス環境の整備、設備管理
  • 社内イベント(会議・研修・懇親会等)の準備、運営補助
  • 名刺やユニフォーム等の発注・管理
  • 簡易な事務業務(経費集計補助、請求書管理など)

 

②採用サポート業務

※総務業務を優先し、必要に応じて対応いただきます

  • 応募者とのメール対応(定型連絡中心)
  • 面接日程の調整
  • 面接/説明会の準備・当日対応
  • 応募者情報の入力・管理
必要スキル・経験

【必須】

  • 基本的なPCスキル(Excel・メール・データ入力)
  • 総務業務の実務経験をお持ちの方
     (備品管理、発注、庶務運用を一通り自走できるレベル)
  • 複数業務を並行して、優先順位をつけて処理できる方
  • 正確性を担保しながら業務を進められる方

【歓迎】

  • 採用サポート業務の経験(応募者対応、日程調整 等)
  • 中小企業や少人数組織での総務経験
  • PowerPointを用いた資料修正・簡易作成の経験
就業時間

9:30 ~ 16:30(休憩1時間 実働6時間)

休日・休暇
  • 完全週休二日制(土・日)、祝日、年末年始
  • 有給休暇(入社半年後10日/年)
  • 産前産後休業、育児休業、介護休業
求める人物像
  • 複数の業務を並行し、優先順位をつけて進められる方
  • 細かい作業を正確に、ミスなく処理できる方
  • 周囲と連携しながら、円滑に業務を進められる方
  • 状況に応じて柔軟に対応できる方
  • 総務業務を中心に、安定した運用を支える役割にやりがいを感じられる方
雇用形態

1年契約更新制

待遇面(給与)

時給1,500円以上
1日6時間勤務の場合: 初年度 約216万円~

  • 時給1,500円
  • 1日6時間勤務=9,000円
  • 年間240日勤務+賞与
待遇面 (賞与)

あり

昇給

昇給あり

退職金

なし

福利厚生
  • 全従業員対象バースデー休暇/1日取得可
  • 年2回の社内パーティー
  • フリードリンク、食事一部補助
  • 子育てと仕事の両立支援(近隣の提携保育園へ優先入園可)
  • インフルエンザ予防接種補助
諸手当
  • 交通費規定内支給
    車通勤OK (ガソリン代日額支給)
    (電車・バス通勤:月16,000円まで / 自転車通勤:1km~月3,000円まで)
  • 社会保険完備
  • カギ付き個人ロッカーあり
勤務地

東京・立川市高松町1-100-25号棟 5F
(多摩モノレール「高松駅」徒歩3分)
#参考記事
【東京 立川市の魅力】
立川で働く人のライフスタイルとは?

受動喫煙

屋内原則禁煙
屋外喫煙可能スペースあり

応募方法

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選考フロー

①書類選考

②面接+スキルチェックテスト

③採用