パート募集要項
人事・総務
- 職種名
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人事・総務アシスタント
- 職種内容
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本ポジションは、総務業務を主軸とし、
一部、採用業務の事務サポートを担うポジションです。日常の総務業務を安定的に運用しつつ、
採用活動が滞りなく進むよう、必要な事務サポートも担当いただきます。■主な業務内容
①総務業務- 備品・消耗品の管理、発注(文具・飲料・軽食など)
- 来客対応、電話対応、郵便物の仕分け・発送
- 会議室やオフィス環境の整備、設備管理
- 社内イベント(会議・研修・懇親会等)の準備、運営補助
- 名刺やユニフォーム等の発注・管理
- 簡易な事務業務(経費集計補助、請求書管理など)
②採用サポート業務
※総務業務を優先し、必要に応じて対応いただきます
- 応募者とのメール対応(定型連絡中心)
- 面接日程の調整
- 面接/説明会の準備・当日対応
- 応募者情報の入力・管理
- 必要スキル・経験
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【必須】
- 基本的なPCスキル(Excel・メール・データ入力)
- 総務業務の実務経験をお持ちの方
(備品管理、発注、庶務運用を一通り自走できるレベル) - 複数業務を並行して、優先順位をつけて処理できる方
- 正確性を担保しながら業務を進められる方
【歓迎】
- 採用サポート業務の経験(応募者対応、日程調整 等)
- 中小企業や少人数組織での総務経験
- PowerPointを用いた資料修正・簡易作成の経験
- 就業時間
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9:30 ~ 16:30(休憩1時間 実働6時間)
- 休日・休暇
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- 完全週休二日制(土・日)、祝日、年末年始
- 有給休暇(入社半年後10日/年)
- 産前産後休業、育児休業、介護休業
- 求める人物像
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- 複数の業務を並行し、優先順位をつけて進められる方
- 細かい作業を正確に、ミスなく処理できる方
- 周囲と連携しながら、円滑に業務を進められる方
- 状況に応じて柔軟に対応できる方
- 総務業務を中心に、安定した運用を支える役割にやりがいを感じられる方
- 雇用形態
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1年契約更新制
- 待遇面(給与)
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時給1,500円以上
1日6時間勤務の場合: 初年度 約216万円~- 時給1,500円
- 1日6時間勤務=9,000円
- 年間240日勤務+賞与
- 待遇面 (賞与)
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あり
- 昇給
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昇給あり
- 退職金
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なし
- 福利厚生
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- 全従業員対象バースデー休暇/1日取得可
- 年2回の社内パーティー
- フリードリンク、食事一部補助
- 子育てと仕事の両立支援(近隣の提携保育園へ優先入園可)
- インフルエンザ予防接種補助
- 諸手当
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- 交通費規定内支給
車通勤OK (ガソリン代日額支給)
(電車・バス通勤:月16,000円まで / 自転車通勤:1km~月3,000円まで) - 社会保険完備
- カギ付き個人ロッカーあり
- 交通費規定内支給
- 勤務地
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東京・立川市高松町1-100-25号棟 5F
(多摩モノレール「高松駅」徒歩3分)
#参考記事
【東京 立川市の魅力】
立川で働く人のライフスタイルとは? - 受動喫煙
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屋内原則禁煙
屋外喫煙可能スペースあり - 応募方法
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エントリーフォームからご応募下さい。
- 選考フロー
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①書類選考
②面接+スキルチェックテスト
③採用